22 juin 2019
Fondateurs ; Dotation ; Statuts ; Dénomination, objet ; Intérêt général ; Direction, fonctionnement ; Capacité....
Fches Expert Payes & RH - Les entreprises du spectacle, payes intermittents
L’entreprise de spectacle en particulier et l’entreprise culturelle en général sont souvent confrontées à des problèmes de gestion liés à leur fonctionnement et à une fiscalité particulière.
Comment faire pour optimiser sa gestion et faire de sa comptabilité une source d’information plutôt qu’un simple centre d’enregistrement ?
Nous verrons dans cet article que la mise en place d’une comptabilité analytique pourra solutionner des problèmes :
- de « cut off » avec l’Expert Comptable,
- de gestion, sur les différentes rentabilités des activités de l’entreprise,
- d’information et de production de documents.
La comptabilité des entreprises obéit à des règles de base qui sont « débit/crédit », « recette/dépense ». Une fois la comptabilité saisie, les documents qui en émanent (bilan et compte de résultat) donnent un rendu vertical de la comptabilité : on part du chiffre d’affaires (les produits), puis des dépenses (les Charges) pour arriver aux bénéfices ou aux pertes, c’est le compte de résultat, on part des éléments les moins « liquides » (immobilisations, capital) pour arriver à la trésorerie, c’est le bilan qui est une image à un instant « T » de l’actif et du passif de la société.
Ces informations donnent une vision globale de l’entreprise. Aucun moyen de savoir si une activité est plus rentable qu’une autre. Tous les mouvements d’achats/ventes, de créances/dettes sont fondus par nature et non par projet.
La comptabilité analytique permet grâce à des « clefs d’imputation » de faire une comptabilité « horizontale ». En effet, si sur chaque facture saisie nous indiquons qu’il s’agit de telle ou telle activité, l’informatique permet d’exploiter des « mini comptes » de résultats sur ces même activités. Ensuite tout est critère de sélection pour éditer les informations dont nous avons besoin.
C’est ainsi que nous pouvons :
C’est relativement simple, il suffit de réfléchir à quel type d’information nous avons besoin et de rajouter sur chaque factures d’achats ou de vente, ledit code afin qu’il soit saisie en même
temps que la comptabilité classique. C’est l’informatique ensuite qui fait le reste ! Bien entendu il s’agit d’avoir une comptabilité tenue sur un logiciel de type Ciel ou EBP (parmi les plus connus et les moins coûteux du marché).
On retient en général des procédés « mnémotechniques » pour la création de la nomenclature analytique. C’est-à-dire qu’au simple coût d’oeil on peut comprendre à quoi cela correspond.
La section analytique comprenant son nom dans sa totalité, lorsqu’elle est crée, à l’impression, les codes deviennent d’une utilité secondaire et la lecture par les vrais titres, d’une simplicité exemplaire. Il s’agit également d’établir une nomenclature avec les codes analytiques et leur correspondance. Cette liste est à partager entre vous et votre Expert-Comptable.
Il faut comprendre que la comptabilité, l’activité économique d’une entreprise et sa fiscalité sont des éléments totalement différents mais dépendants les uns des autres.
Vous avez certainement été questionné au moment du bilan par votre Expert Comptable afin de savoir :
Tous ces retraitements permettent de faire correspondre les charges et les produits et de les affecter en terme de marge sur l’exercice fiscal ou la prestation a eu lieu. Dans notre « jargon » encore une fois, cela s’appelle « donner une image sincère et fidèle » de l’entreprise.
Cela vous dépasse et a fait l’objet de nombreuses tracasseries car vous ne vous attendiez pas à ce genre de question ?
Maintenant grâce à l’analytique, chaque fois qu’une opération ne correspondra pas à la marge escomptée lors de l’établissement du bilan c’est qu’il y aura lieu de passer des écritures. La sortie du grand livre analytique au moment du bilan et son étude avec l’Expert Comptable permettra de solutionner l’ensemble des questions annuelles beaucoup plus facilement. Un conseil néanmoins : n’attendez pas le bilan pour contrôler et valider la comptabilité analytique, faites-le régulièrement ou après chaque grosse opération (une grosse tournée, la fin d’une saison…)
Voila, vous êtes maintenant un vrai gestionnaire, vous être entré dans la « 3D comptable » et vous parlerez désormais le même langage que votre Expert Comptable. Vous avez transformé votre comptabilité en un véritable service d’information.
Vous éviterez désormais de faire (comme c’est souvent le cas) de nombreux et compliqués tableaux sur Excel. L’analytique vous permet un gain de temps, une fiabilité dans l’information et l’optimisation en terme de rentabilité de vos activités.
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